Секретарь приемной

17 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Мозырь

Занятость:

Полная занятость

Компания "Мозырьпромстой"

Обязанности:

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации (его заместителей, руководителей структурных подразделений).
-Собирает и представляет необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей.
Организует телефонные переговоры руководителя, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
Осуществляет работу по организационной подготовке заседаний и совещаний, ведет и оформляет протоколы.
-Печатает по указанию руководителя служебные документы и материалы, необходимые для его работы.
При владении навыками стенографии стенографирует тексты приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием или вводом информации в банк данных.
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
Оформляет различные документы и материалы с использованием компьютерной техники.
Принимает документы на подпись руководителю.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения их просьб и предложений.
Осуществляет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя, поставленных на контроль.
Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники.
- Работа с СМДО