Секретарь приемной

Компания "Мозырьпромстой"

• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации (его заместителей, руководителей структурных подразделений).
  -Собирает и представляет необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей.
• Организует телефонные переговоры руководителя, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
• Осуществляет работу по организационной подготовке заседаний и совещаний, ведет и оформляет протоколы.
  -Печатает по указанию руководителя служебные документы и материалы, необходимые для его работы.
• При владении навыками стенографии стенографирует тексты приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием или вводом информации в банк данных.
• Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
• Оформляет различные документы и материалы с использованием компьютерной техники.
• Принимает документы на подпись руководителю.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения их просьб и предложений.
• Осуществляет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя, поставленных на контроль.
• Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники.
  - Работа с СМДО

• Опыт работы
• Ответственность
• Дисциплинированность

• доброжелательный коллектив;
• пятидневная рабочая неделя (выходные дни: суббота, воскресенье)
• режим работы с 8-00 до 17-00;
• корпоративная мобильная связь;
• медицинское страхование

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя